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就職・再就職に役立つ履歴書の書き方について3

前回の記事に引き続き、履歴書の書き方について紹介していきたいと思います。今回紹介するのは履歴書をいれる封筒の選び方です。

学校の授業では習わない履歴書の送付方法についてお話ししましょう。

封筒の色は白?それとも茶色?

封筒といってもたくさんの種類がありますよね。サイズや色もまちまちです。そこで履歴書にあった封筒について調べてみました。

・封筒の色について

一般的にスタンダードなのは白色の封筒ですが、封筒の色は指定がない場合白でも茶色でも構わないのだそうです。履歴書がきれいな状態で会社に届くことが大切だといえるでしょう。

・封筒のサイズは?

履歴書を購入すると、長方形の封筒(履歴書を3つ折りにしていれるタイプ)がついてくる場合がありますがあれはNGです。

封筒は必ず履歴書と同封する書類を折らずに入れることができるサイズのものを選ぶように心がけてください。提出する書類の多くはA4サイズですので、A4サイズの書類がしっかりと入る大きさの封筒を使用するようにしてください。

また、企業から封筒についての指示がある場合は、必ずそれに従うようにしてくださいね。

いかがでしたでしょうか?
書き方や送付方法をしっかりと覚えて、履歴書を提出するようにしてくださいね!

転職の流れ【6】応募書類を作成して提出する

実際に応募したい企業が決まれば、まずは募集要項に則って書類を作成します。企業によってはインターネット上で応募が完了する場合もありますが、多くは履歴書や職務経歴書を直筆で準備しなければならないため、時間がかかります。ある程度の余裕をもって提出できるよう、早めに書類の準備を始めるようにしましょう。
履歴書は志望動機以外書き溜めておくと、後々企業の選考が重なり忙しくなってくるときなどに便利です。あまりギリギリに提出してしまうと心象が悪くなってしまう可能性があります。また、提出時期を過ぎてしまっていることに気づかず、応募自体できなかったとなれば後悔してもしきれないでしょう。
スケジュール帳などに、応募する企業の書類提出の締切日を記入し、遅くともその3日前までに提出することを心がけるようにしておけば、書類の出し忘れといった失敗を防ぐことができます。
また、応募書類は丁寧な記載を心がけましょう。決して誤字脱字がないよう、書き終わったあとにチェックも重要です。書き損じてしまった場合は修正ペンなどで修正するよりも、新しい書類に書き直す方がいいでしょう。書類の数に余裕がないときは、書き損じた部分に二重線を入れ、印鑑を押すことが礼儀です。

履歴書を送る際の注意点

転職活動の最初のステップはまず履歴書を送るところから始まります。中には、ウェブで必要事項を入力したものを送ることで済む場合もありますが、基本は紙ベースに記入して郵送することとなります。ここでは履歴書を送る際の注意点について確認しましょう。

・誤字脱字はありませんか
履歴書において誤字脱字は印象を下げてしまう原因となります。誤字脱字がないかどうか、送る前に入念に確認をしておくようにしましょう。また、修正器を利用することもあまり印象はよくありません。できる限り、書き損じをした場合は別の新しい履歴書に記入するようにしましょう。
・余裕をもった提出を心がけましょう
受付締切日の当日に履歴書を送る人がいます。仕事などで忙しいと、履歴書やエントリーシートなどを記入することが後回しになってしまいやすいですが、締切日ギリギリに到着することも、あまり企業にとっては心象のよくないことです。できる限り最低でも3日は余裕をもって到着するように、早めに着手するようにしておきましょう。時間があるときに履歴書を書き溜めておくのも一つの方法です。

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